У вас слишком много отобранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка отобранных, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту

Отменить

Офис-менеджер

Уровень зарплаты
от 35 000 руб. на руки
Город
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
3–6 лет

Обязанности:

  • Встреча посетителей компании, сопровождение их к сотрудникам;
  • Приготовление чая/кофе для гостей;
  • Прием и переадресация входящих звонков;
  • Прием, отправка, регистрация корреспонденции;
  • Оформление писем для отправки почтой;
  • Документооборот организации, ведение реестров входящих/исходящих документов;
  • Оформление приказов и распоряжений;
  • Заказ канцелярии;
  • Заказ питьевой воды;
  • Обеспечение работоспособности офиса;
  • Координация работы офисного курьера. Контроль заполнения журнала учета поездок курьера;
  • Контроль заполнения журнала учета местных командировок всеми сотрудниками;
  • Заказ автотранспорта при необходимости перевозок;
  • Протоколирование совещаний;
  • Организация переговоров, встреч, совещаний по указанию генерального директора;
  • Прием и переадресация входящих факсов, электронной почты;
  • Заказ авиа и ж/д билетов;
  • Бронирование гостиниц, такси;
  • Работа с офисной оргтехникой по заявкам сотрудников: изготовление копий, сканирование документов, пересылка материалов по электронной почте / факсу;
  • Административно-хозяйственная деятельность: взаимодействие с контролирующими органами, оперативное решение поступающих задач, устранение неполадок в работе офиса;
  • Работа с организациями по обслуживанию тревожных кнопок, сигнализации, ремонтных работ, химчисткой, работа с архивом и складами компании (перевозка документов, мебели, отдельных предметов);
  • Контроль за ключами от кабинетов;
  • Выполнение отдельных поручений генерального директора и руководителей отделов.

Требования:

  • Владение программами MS Windows: Word, Excel, Outlook;
  • Безупречный русский язык;
  • Навыки обращения с оргтехникой;
  • Высшее образование;
  • Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 3 лет;
  • Готовность к разноплановой, многозадачной работе;
  • Личные качества:
    • Пунктуальность;
    • Аккуратность;
    • Навыки контроля исполнения поручений;
    • Навыки ведения переговоров;
    • Высокий уровень коммуникабельности;
    • Нацеленность на результат;
    • Стрессоустойчивость;
    • Умение структурировать информацию;
    • Мобильность.

Условия:

  • Оформление по ТК
  • Белая заработная плата
  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Место работы - м. Площадь Ленина / м.Выборгская

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей